En konferanse der handler ikke bare om å peke inn noen bord, stoler og tro at alt vil fungere til din tilfredshet. Først må møblene tilpasses den type konferanse de er ment å være. Skal det være fleksibelt slik at for eksempel bordplatene skal være runde eller rektangulære litt avhengig av om det skal diskuteres i små grupper og da skal deltakerne presentere det de selv har kommet til. Eller kanskje det skulle være en form for større bord der gruppen kan sitte og utarbeide sine forslag. Og med det kan man si at jo mer fysiske ordninger rundt en konferanse er fullført. Så sitter de igjen med verbaler som kan forårsake problemer.